为保障疫情防控期间2020届毕业作品工作顺利开展，根据省教育厅和公司相关文件精神，对近期工作制订如下方案。
一、组织实施
本着毕业作品质量标准不降低、归档材料不缺少、过程管理不脱节、在线指导不间断的原则，请各教学分委员会参照河南省毕业论文（设计）抽检评价指标（见附件1），结合《williamhill官网毕业作品工作条例》（校教字〔2016〕41号）（见附件2）、《本科专业类教学质量国家标准》等文件的相关要求，及时解决员工毕业作品选题、开题、指导教师指导以及毕业作品相关管理过程中发现的问题，对毕业作品整体质量把关。
2020届本科毕业生，在符合学校和学院统筹安排的基础上，结合员工自愿的原则，各学院可采取现场答辩、远程答辩、审核评定三种形式对毕业作品进行综合评定，要提前告知每一个员工相关方案，并针对远程答辩网络操作等工作提前进行演练；2020届专科毕业生毕业作品均采取远程评定、评审方法进行。
二、时间安排及相关要求
1.2020年5月7日前，报送各教学单位毕业作品工作方案最终版。纸质版签字盖章后报教务处实践科，电子版发邮箱（xxxysjk@163.com）。
2.2020年5月29日前，按照教务处网站已发布的《williamhill官网关于2020届毕业作品网上检测的通知》，上传检测文档（包含毕业作品的封面、目录、正文、参考文献等内容），完成最终学术检测，各学院要组织对检测结果进行确认。
3.2020年5月29日前，完成毕业作品验收、审核评定及答辩、成绩录入等工作。针对在线视频答辩，需做好影音资料等的存档，相关表格可采用电子签名的方式，员工返校时补齐所有线下需提供的相关纸质材料。
4.2020年6月8日前，完成员工个人毕业作品及院部管理相关材料归档工作。
（1）员工个人需归档的材料内容：
①毕业论文（设计）任务书
②毕业论文（设计）开题报告
③毕业论文（设计）指导记录表
④毕业论文（设计）答辩记录表
⑤毕业论文（设计）成绩评定表
⑥毕业论文（设计）定稿
⑦其它毕业作品资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）。
以上材料装入“williamhill官网员工毕业论文（设计）档案袋”（开学后，以学院为单位，持签字盖章的“实践科教学材料领取一览表”到教务处领取档案袋），由各学院存档备查。其中，第①-⑥项为必装材料，第⑦项可按实际情况执行，具体请参考档案袋下方填写说明。
另外，第⑥项“毕业论文（设计）定稿”，需使用公司统一格式的封皮纸胶装（封皮纸规格：210mm×297mm，250g精品纸，深蓝色，具体格式及样式详见附件6），封皮纸上需规范打印论文题目、姓名、学号、院系、专业、年级、指导教师及日期等信息。其中一份由所在学院统一打印，另一份由员工自行打印，疫情防控期间，为防止员工返校后集中印刷导致的人员聚集现象发生，员工可于返校前按照格式规范、结合院系要求，提前打印装订好并带回学校。
（2）学院毕业作品管理工作需归档的材料内容：
①毕业作品工作方案
②毕业作品指导教师情况统计表
③毕业作品选题汇总表
④毕业作品指导教师及题目申报审批表
⑤毕业作品答辩（及审核评定）安排
⑥毕业作品成绩汇总表+
⑦毕业作品成绩分析表
⑧校级毕业作品优秀推荐汇总表
⑨推荐的校级优秀毕业作品电子版（按专业命名文件夹并打压缩包）
⑩毕业作品工作总结
第②-⑩项材料将签字盖章的纸质版报送教务处实践科（电子版发邮箱xxxysjk@163.com），同时学院自行存档备查；其中，专科毕业作品除上述第②项材料需提交教务处以外，其他对应材料均由各学院自行存档备查。以上材料作为毕业作品工作量核算的依据。
三、优秀毕业作品评选
各学院应按专业应届毕业生人数5%的上限向学校推荐优秀毕业作品。报送材料及报送时间见上述“学院毕业作品管理工作需归档的材料”部分，推荐的优秀毕业作品须具备以下条件：
①必须为员工本人完成；
②选题科学，符合本专业教学要求；
③能够较好地体现本专业基本理论、基本技能的综合应用；
④具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；
⑤必须为当年获得优秀成绩的毕业论文（设计）。
四、毕业作品抽检工作
5月30日教务处发布抽检名单，（按照各专业本科毕业生人数2%的比例抽查），各学院需于6月1日将被抽检员工的毕业作品电子版(同时提供word和pdf版，如有设计作品可用文件夹存储，连同文字材料一并打包，文件以学号命名) 发送至邮箱xxxysjk@163.com或拷贝到教务处实践科；教务处将于6月8日向各学院反馈专家评价结果。
英国威廉希尔公司
2020年4月30日